Splošni akt o strokovnem nadzoru nad delom pooblaščenih arhitektov, pooblaščenih krajinskih arhitektov in pooblaščenih prostorskih načrtovalcev

Pred izdajo ugotovitvenega zapisnika senat sestavi pisno poročilo o ugotovljenem stanju, v katerem predstavi ugotovitve opravljenega strokovnega nadzora vse do izdaje poročila, ki ga podpišejo vsi člani senata.

Poročilo o ugotovljenem stanju vsebuje vse bistvene sestavine ugotovitvenega zapisnika. Vsebovati mora ključne ugotovitve senata glede strokovnosti in kakovosti dela nadzorovanega člana in morebitnega obstoja suma kršitev. V poročilu ugotovljene manjše pomanjkljivosti ali nepravilnosti morajo temeljiti na predpisih, standardih ter pravilih stroke in morajo biti ustrezno obrazložene. V poročilu so lahko predstavljene tudi morebitne usmeritve za izboljšanje strokovnosti in kakovosti dela ali pohvale.

Poročilo o ugotovljenem stanju se vroči nadzorovanemu članu v izjasnitev.

Nadzorovani član ima pravico, da najpozneje 15 dni po prejemu poročila iz prvega odstavka tega člena na poročilo poda izjasnitev.

Navedbe in dokazi, predloženi po izteku roka za podajo izjasnitve, se ne upoštevajo, na kar mora biti nadzorovani član ob vročitvi poročila v izjasnitev posebej opozorjen.

Če izjasnitev nadzorovanega člana terja dopolnitev zbranega gradiva ali bistveno spremembo poročila o ugotovljenem stanju, ga senat dopolni in nadzorovanemu članu vnovič vroči v izjasnitev, v nasprotnem primeru pa sestavi ugotovitveni zapisnik.