Ne glede na določbo 3. člena navodila, morajo državni organi, organi lokalnih skupnosti, javni zavodi, javna podjetja, agencije, skladi, banke, ki so v večinski lasti države, Banka Slovenije, Slovenska razvojna družba in Slovenska izvozna družba ter druge osebe javnega prava (4.b in 6. člen zakona), za zaposlene za katere ne veljajo tarifni deli kolektivnih pogodb, ob mesečnem izplačilu plač, za plače od vključno meseca februarja 1998 dalje, poleg Obrazca 1 predložiti pristojnemu organu, še Obrazec 1A, ki vsebuje naslednje podatke:
V obrazec se obvezno vpiše še kontrolni seštevek (AOP 170), v katerega se seštejejo podatki od zap. št. 1 do zadnjega vpisanega podatka. V primeru, da je več zaposlenih z istim nazivom delovnega mesta, se za vsakega zaposlenega vpiše podatek pod svojo zaporedno številko.”