(1)
Za vsakega kandidata, ki opravlja izpit, pristojna služba zbornice vzpostavi, vodi in vzdržuje spis, ki vsebuje:
1.
prijavo k izpitu s prilogami,
2.
zapisnik o poteku izpita,
3.
izpitno nalogo,
4.
potrdilo o plačilu stroškov izpita in
5.
kopijo potrdila o opravljenem izpitu.
(2)
Spisi se vzpostavijo, vodijo in vzdržujejo do opravljenega izpita oziroma izdaje potrdil iz 23. člena tega pravilnika, na način in pod pogoji, ki jih določajo predpisi o pisarniškem poslovanju in arhiviranju v javni upravi.
(3)
Po izdaji potrdila o opravljenem izpitu in prepisu ustreznih podatkov iz spisa v register o opravljenih izpitih (v nadaljnjem besedilu: knjiga izpitov), se spis preda kandidatu, ki je opravil izpit.