Kadar oba starša v skladu z zakonom uveljavljata pravico do dopusta za nego in varstvo otroka v obliki polne odsotnosti z dela (izmenično koriščenje dopusta), časovno razporeditev koriščenja dopusta za nego in varstvo otroka medsebojno dogovorita z dogovorom na obrazcu Priloga št. S-4.1 – dogovor staršev in delodajalcev – polna odsotnost z dela, iz katerega je razvidno obdobje koriščenja dopusta vsakega od staršev. Vsak delodajalec za svojega zaposlenega s podpisom in žigom potrdi, da je seznanjen s predvidenim obdobjem koriščenja dopusta za nego in varstvo otroka.
Kadar oba starša, v skladu s prvim odstavkom 27. člena tega pravilnika, uveljavljata pravico do dopusta za nego in varstvo otroka v obliki delne odsotnosti z dela, časovno razporeditev koriščenja dopusta za nego in varstvo otroka medsebojno dogovorita starša in delodajalca z dogovorom na obrazcu Priloga št. S-4.2 – dogovor staršev in delodajalcev – delna odsotnost z dela, iz katerega je razvidno obdobje ter časovna razporeditev koriščenja dopusta vsakega od staršev. Pri tem delna odsotnost z dela ne more biti daljša od polovičnega obsega tedenske delovne obveznosti vsakega od staršev pred nastopom starševskega dopusta. Dogovor na obrazcu Priloga št. S-4.2 podpiše in potrdi z žigom vsak delodajalec za svojega zaposlenega.
Vsak od staršev uveljavlja pravico do dopusta za nego in varstvo otroka s samostojno vlogo, dogovor staršev in delodajalcev (na obrazcu Priloga št. S-4.1 ali obrazcu Priloga št. S-4.2) pa vlogi priloži le mati. Podatke iz dogovora center upošteva tudi pri vlogi, ki jo vloži oče.