Predlog za nagrado mora biti izčrpno utemeljen in ustrezno dokumentiran v skladu z zakonom, ki ureja Prešernove nagrade in nagrade Prešernovega sklada. Predlogi morajo vsebovati jasno in izčrpno oblikovano stališče o primernosti kandidatov za predlagano nagrado. Navedeni morajo biti najpomembnejši življenjepisni podatki, ključni umetniški dosežki, ustrezna strokovna mnenja, ustrezne kritične ocene ipd.
Prejšnji odstavek velja tudi za predloge strokovnih komisij.