Upravni odbor sprejema sklepe z večino glasov navzočih članov, o podelitvi nagrad pa odloča z dvotretjinsko večino vseh članov. Glasujejo samo navzoči člani.
Nagrade se praviloma ne morejo podeliti posmrtno.
Upravni odbor nagrado izjemoma lahko podeli posmrtno, če je ustvarjalec še živel na dan, ko je upravni odbor prejel vse nominacije strokovnih komisij in se tako lahko začel odločati o njih.