Upravni odbor vsako leto objavi javni poziv k podaji predlogov za podelitev nagrad do konca marca v tekočem letu za prihodnje leto.
Kandidate za Prešernovo nagrado in nagrado Prešernovega sklada lahko predlagajo pravne osebe s področja kulture in fizične osebe.
V pozivu je treba navesti, kdo lahko prejme Prešernovo nagrado in kdo nagrado Prešernovega sklada, kakšne podatke in obrazložitev mora predlagatelj poslati, na kateri naslov in do kdaj.
Sprejemanje predlogov mora biti vsako leto končano najpozneje 15. septembra, na novo pa se začne naslednji dan po dnevu končanja sprejemanja.