Podatki se zbirajo neposredno od oseb, na katere se nanašajo.
V primerih, ko podatkov ni mogoče zbrati na način iz prejšnjega odstavka, se podatki zberejo od polnoletnega člana gospodinjstva, katerega član je oseba, za katero se podatki zbirajo. Člani gospodinjstva morajo pripraviti in dati podatke tudi za osebe, ki so začasno odsotne (na začasnem delu v tujini, službenem potovanju, služenju vojaškega roka, šolanju ipd.).
Podatki, ki se zbirajo v okviru popisa, in ki se nanašajo na otroke, mlajše od 15 let, se lahko zbirajo samo od njihovih staršev ali drugih zakonitih zastopnikov (skrbnik, posvojitelj).
Osebe iz prejšnjih odstavkov so dolžne pripraviti in dati vse z zveznim in s tem zakonom določene podatke, ki morajo biti točni, popolni in ažurni.