Za potrditev prevzema poštnih pošiljk iz tretjega in četrtega odstavka 18. člena tega pravilnika ima podjetje ali organizacija iz petega odstavka 18. člena tega pravilnika dostop do podatka o registrski številki vloge za izdajo potne listine, ki se vodi v evidenci izdanih potnih listin na osrednjem računalniku Ministrstva za notranje zadeve.
Podjetje ali organizacija iz petega odstavka 18. člena tega pravilnika mora takoj po potrditvi prevzema poštnih pošiljk iz tretjega in četrtega odstavka 18. člena tega pravilnika na svojih računalnikih izbrisati podatke iz prvega odstavka tega člena, ki jih je pridobila za namen potrditve.