Skupščino je treba sklicati vsaj mesec dni pred sejo z objavo v skladu z zakonom in v dnevnem časopisju ter v primerih, določenih z zakonom, s pisnimi vabili vsem delničarjem, v katerem se navede dnevni red, kraj in čas seje ter predlog sklepov.
Pravico udeležbe na skupščini in glasovalno pravico lahko uresničujejo le delničarji, ki se najkasneje 3 dni pred sejo skupščine pisno prijavijo na sedežu javnega podjetja, v nasprotnem primeru izgubijo pravico udeležbe na skupščini in glasovalno pravico.
Pooblaščenci delničarjev lahko uresničujejo pravico udeležbe in glasovalno pravico na podlagi pisnega pooblastila, ki ga morajo delničarji deponirati na sedežu javnega podjetja in ostane shranjeno pri družbi do preklica.