Šola letenja mora zagotoviti:
1.
vodenje dnevnih načrtov usposabljanja;
2.
vodenje dnevnika letenja oziroma padalskih skokov;
3.
vodenje nalogov za lete izven letališke cone oziroma območja vzletišča in vodenje planov letov;
4.
vodenje osebnih dosjejev učencev in pripravnikov, ki vsebujejo: prijavo, odločbo o sprejemu na usposabljanje, zdravniško spričevalo, potrdila o opravljenih izpitih, karton usposabljanja in drugo dokumentacijo v zvezi z usposabljanjem učenca oziroma pripravnika;
5.
vodenje dnevnika pouka in
6.
vodenje evidence o nesrečah in nezgodah, ki se zgodijo med usposabljanjem.