Zakon o mednarodni zaščiti (ZMZ-1)

Evidenca prosilcev vsebuje naslednje osebne podatke prosilca:

podatke iz šestega odstavka 45. člena tega zakona;

fotografijo iz 26. točke šestega odstavka 45. člena tega zakona;

prstne odtise iz 26. točke šestega odstavka 45. člena tega zakona;

EMŠO iz sedmega odstavka 45. člena tega zakona;

CR številko, ki jo za namen identifikacije prosilcu v okviru postopka iz 42. člena tega zakona določi policija;

naslov začasnega prebivanja iz sedmega odstavka 45. člena tega zakona, vključno z datumom začetka in zaključka nastanitve na tem naslovu, razlogom za zaključek nastanitve, datumom, uro in razlogom zadnjega izhoda ter datumom obvestila stanodajalca ali predstojnika institucije iz drugega odstavka 50. člena tega zakona;

podatke o dnevni prisotnosti prosilcev v azilnem domu, njegovi izpostavi, drugih institucijah ali na zasebnem naslovu;

podatke o izdani izkaznici za prosilca (številka in datum izdaje);

podatke o postavitvi zakonitih zastopnikov in skrbnikov za mladoletne prosilce brez spremstva ter osebno ime, datum rojstva in stalno prebivališče zakonitega zastopnika oziroma skrbnika;

dokumentacijo, ki v okviru izvajanja nalog po tem zakonu nastaja v času od vložitve prošnje za mednarodno zaščito do pravnomočne odločitve in vsebuje podatke o:

zdravstvenem in psiho-socialnem stanju prosilca v zvezi z nastanitvijo v azilnem domu ali njegovi izpostavi,

vlogah in rešitvah komisije iz tretjega odstavka 83. člena tega zakona,

izdanih dovolilnicah za prenočitev zunaj azilnega doma ali njegove izpostave,

izvajanju vzdrževalnih del prosilcev v azilnem domu ali njegovi izpostavi,

dostopanju prosilcev do svetovalcev za begunce,

vključevanju v sistem šolanja in izobraževanja,

zaposlitvi,

izplačani finančni pomoči v primeru nastanitve na zasebnem naslovu in žepnini ter neizplačilu žepnine,

materialni oskrbi prosilca z obleko, obutvijo in sredstvi za osebno higieno,

lažjih in težjih kršitvah pravil bivanja iz 82.a člena tega zakona;

podatke o izdanih sklepih o omejitvi gibanja, odločitvah po tem zakonu, vloženih pravnih sredstvih in odločitvah sodišč, vključno z razlogi teh odločitev.

Ko je sprejeta pravnomočna odločitev o prošnji za priznanje mednarodne zaščite, se v evidenco prosilcev vpišejo podatki o vrsti in datumu odločitve, vsi ostali podatki, razen podatkov o osebnem imenu, datumu rojstva, kraju rojstva, spolu in državljanstvu, pa se blokirajo. Dostop do blokiranih podatkov je dovoljen le pristojnim državnim organom zaradi pregona kaznivega dejanja, katerega storilec se preganja po uradni dolžnosti, v drugih primerih, ki so povezani z zagotavljanjem nacionalne varnosti ali ustavne ureditve in so določeni z zakonom, ter na podlagi izrecne privolitve prosilca. Pristojni organ je v primeru vložitve zahtevka za uvedbo ponovnega postopka upravičen do dostopa in uporabe blokiranih podatkov. Po poteku 50 let po sprejeti pravnomočni odločitvi o prošnji za priznanje mednarodne zaščite se blokirani podatki nepovratno uničijo, neblokirani pa arhivirajo.