Senat članice, na kateri je kandidat vložil vlogo za izvolitev v naziv, imenuje v enem mesecu od vložitve vloge za izvolitev v naziv najmanj tri poročevalce o usposobljenosti kandidata in jim določi rok za izdelavo neodvisnih ocen, ki ne sme biti daljši od dveh mesecev.
Poročevalec je lahko visokošolski učitelj ali znanstveni delavec, ki ima vsaj isti naziv, kot je naziv, v katerega se voli kandidat.
Vsak poročevalec mora v roku predložiti članici, na kateri teče postopek, oceno iz prvega odstavka. Oceno poročevalca lahko pregledajo samo člani organov, ki odločajo oziroma dajejo mnenje v postopku.
V postopku izvolitve v naziv se pridobi mnenje študentskega sveta o pedagoškem delu na način, ki ga določajo merila.
Članica kandidata seznani z negativnimi ocenami poročevalcev ter na njegovo zahtevo tudi s pozitivnimi ocenami poročevalcev. Ob seznanitvi kandidata se iz dokumentacije odstranijo imena poročevalcev in drugi podatki, iz katerih bi bilo mogoče sklepati, kdo so poročevalci. Vsakega kandidata se seznani tudi s pozitivnim ali negativnim mnenjem študentskega sveta. Seznanitev se mu posreduje na e-naslov, ki mu ga dodeli delodajalec, oziroma v primeru kandidatov, ki niso zaposleni na univerzi, na e-naslov, ki ga kandidat navede v vlogi. Kandidat se lahko v roku desetih delovnih dni od prejema opredeli do vsebine negativnih ocen oziroma negativnega mnenja študentskega sveta.
V postopku za izvolitev v naziv roki julija in avgusta ne tečejo.