7. člen
(pristojnosti in odgovornosti plačilnega organa)
Plačilni organ je pri opravljanju nalog, določenih z Uredbo Sveta 1164/94/ES in Uredbo Komisije 1386/2002/ES, odgovoren predvsem za:
1.
pripravo zahtevkov za predplačila Evropske komisije na račun plačilnega organa v skladu z 2. točko D člena Priloge II Uredbe Sveta 1164/94/ES na podlagi dokazil o izpolnjevanju pogojev za izplačilo predplačila;
2.
pripravo zahtevkov za plačilo sredstev Kohezijskega sklada EU na devizni račun plačilnega organa v skladu z 2. točko D člena Priloge II Uredbe Sveta 1164/94/ES na podlagi potrjenih zahtevkov za povračilo, ki so jih posredovala posredniška telesa, in potrdil o izvršenih plačilih, ki so jih posredovala izvajalska telesa, in na podlagi podatkov, pridobljenih iz sistema ISARR-SP;
3.
prejemanje plačil iz naslova sredstev Kohezijskega sklada EU in vodenje računa ter evidence o vseh transakcijah;
4.
redno zagotavljanje podatkov o prejetih plačilih Evropske komisije na račun sredstev Kohezijskega sklada EU organu upravljanja in posredniškemu telesu;
5.
izvrševanje povračil iz naslova sredstev Kohezijskega sklada EU v državni proračun. Plačilni organ predpiše obrazec za zahtevek za povračilo in izda navodila za pripravo zahtevka za povračilo;
6.
vodenje evidenc o zahtevanih in izvršenih povračilih v državni proračun;
7.
posredovanje končnega poročila, ki ga pripravi izvajalsko telo in potrdi organ upravljanja, in zahtevka za končno plačilo sredstev Kohezijskega sklada EU neodvisnemu organu za nadzor z namenom, da le-ta izda izjavo in poročilo ob zaključku projekta;
8.
posredovanje zahtevkov za končno plačilo z vsemi zahtevanimi prilogami Evropski komisiji in istočasno posredovanje kopije organu upravljanja;
9.
preverjanje po neodvisnih postopkih, da je sistem upravljanja in nadzora vzpostavljen in deluje ter da so v zahtevku za povračilo vključeni samo upravičeni izdatki v skladu z 8. členom Uredbe Komisije 1386/2002/ES;
10.
vodenje evidence in obveščanje posredniškega telesa in organa upravljanja o prejetih, odobrenih in zavrnjenih zahtevkih za povračilo;
11.
vodenje evidence o zahtevanih in izvršenih vračilih in pripravljanje letne izjave o zahtevanih vračilih, ki jo predloži neodvisnemu organu za finančni nadzor;
12.
posredovanje napovedi zahtevkov za plačilo sredstev Kohezijskega sklada EU za tekoče in naslednje leto, ki temelji na usklajenih evidencah v MFERAC in ISARR-SP, Evropski komisiji in istočasno posredovanje kopije organu upravljanja;
13.
izdajo navodil organu upravljanja za posredovanje podatkov plačilnemu organu, ki se nanašajo na pripravo napovedi zahtevkov za plačilo iz Kohezijskega sklada EU;
14.
vzpostavitev sistema in izvajanje postopkov za preprečevanje, odkrivanje, evidentiranje, preiskovanje in odpravljanje nepravilnosti;
15.
poročanje o nepravilnostih in ukrepih za njihovo odpravo organu upravljanja v skladu z navodili neodvisnega organa za finančni nadzor;
16.
sodelovanje v nadzornem odboru za Kohezijski sklad EU in izdelava poročila za potrebe nadzornega odbora;
17.
zagotavljanje revizijske sledi, vključno s hrambo ustrezne dokumentacije;
18.
predložitev informacij organu upravljanja o vzpostavljenem sistemu upravljanja in nadzora v plačilnem organu in sprotno poročanje o spremembah sistema v skladu z navodili organa upravljanja;
19.
sodelovanje ob obiskih revizorjev, nadzornih in tehničnih misij organov Evropske unije;
20.
črpanje usklajenih podatkov za izvajanje plačil in povračil iz sredstev Kohezijskega sklada EU iz ISARR-SP;
21.
zagotavljanje podatkov plačilnega organa v sistemu ISARR-SP.