Urad in nosilec nacionalnega etalona skleneta pogodbo, s katero določita zlasti:
-
način financiranja dejavnosti nosilca nacionalnega etalona;
-
lastninska razmerja glede opreme, če jo sofinancira urad;
-
zavarovanja, ki jih mora skleniti nosilec nacionalnega etalona;
-
dokumentacijo, ki jo mora predložiti nosilec nacionalnega etalona;
-
najboljše merilne zmogljivosti;
-
rok za pridobitev akreditacije, če ta še ni pridobljena;
-
postopek obveščanja urada o spremembah, povezanih z izvajanjem dejavnosti in izpolnjevanjem obveznosti nosilca nacionalnega etalona iz V. poglavja te odredbe in določil pogodbe;
-
seznam strokovnega osebja iz drugega odstavka 8. člena te odredbe, vključno z navedbo odgovorne osebe laboratorija in njegovega namestnika;
-
način podaljšanja pogodbe.
K pogodbi mora biti priložen izvod akreditacijske listine s prilogami. V primeru, če akreditacija iz 4. člena te odredbe še ni pridobljena, je kot prilogo k pogodbi treba priložiti:
-
izvod poslovnika kakovosti laboratorija z ustreznimi prilogami, ki je sestavni del vloge za pridobitev akreditacije;
-
pisno izjavo o nepristranskosti osebja pri opravljanju kalibracij.