Službe ministrstva organizirajo in podpirajo postopek strokovnega ocenjevanja predlogov projektov in oblikovanja programov, in sicer:
1.
izdelajo seznam predlogov projektov z vsemi bistvenimi podatki,
2.
izdelajo primerjalni prikaz ustrezanja predlogov projektov pogojem in merilom,
3.
izdelajo informacijo o čimbolj realno predvidljivih sredstvih minstrstva za posamezne programe,
4.
podajo informacijo o uresničitvi obveznosti predlagateljev iz prejšnjih pogodb z ministrstvom,
5.
zagotavljajo organizacijsko in administrativno pomoč pri delu strokovnih skupin.
Zadeve iz prve, druge, tretje in četrte točke prejšnjega odstavka predajo sekretarji strokovnih skupin zapisniško predsedniku in članom strokovnih skupin, najkasneje mesec dni po poteku roka za oddajo predlogov. Izjemne primere iz drugega odstavka 10. člena tega pravilnika predajo najkasneje dva meseca po poteku roka za oddajo predlogov.