Splošni pogoji poslovanja Filmskega sklada Republike Slovenije – javnega sklada

Vloge, prispele na javni poziv, odpira uslužbenec sklada, pristojen za posamezni program iz 7. člena teh splošnih pogojev poslovanja, po vrstnem redu prispetja, prvi delovni dan po prejemu vloge. Pristojni uslužbenec sklada mora na vlogah navesti datum, uro in minuto prispetja posamezne vloge. Če pristojni uslužbenec ugotovi, da je vloga nepopolna ali nerazumljiva, prijavitelja v roku petih delovnih dni po odprtju takšne vloge pozove k dopolnitvi le-te. V pozivu prijavitelja opozori, da se vrstni red prispetja določi glede na popolnost vloge. Če prijavitelj v zahtevanem roku vloge ne dopolni, se ta s sklepom zavrže kot nepopolna.

Poziv za dopolnitev pristojni uslužbenec pošlje v pisni obliki, lahko pa ga obenem sporoči tudi po telefonu ali pošlje v elektronski obliki na naslov, ki ga je v skladu z besedilom javnega poziva predlagatelj navedel v vlogi. O tem naredi uradni zaznamek. V pozivu določi rok, do katerega mora prispeti dopolnjena vloga in predlagatelja opozori, da se šteje, da je vloga prispela takrat, ko je predložena popolna vloga.

O pravočasnih in popolnih vlogah, ki so jih poslale upravičene osebe, pristojni uslužbenec za pristojno strokovno komisijo pripravi poročilo, ki vsebuje:

seznam prispelih vlog po vrstnem redu prispetja, z navedbo šifre vloge in časa prispetja (datum, ura in minuta),

nazive oziroma osebna imena prijaviteljev,

naslov programov oziroma projektov.