Podatki za vodenje evidenc, uvedenih s tem zakonom, se vpisujejo na podlagi javnih listin, drugih listin (prijave, odjave, poročila idr.) in notranje dokumentacije organizacije.
Če podatkov ni mogoče vpisati v evidenco na način iz prvega odstavka tega člena, se vpišejo na podlagi izjave osebe, katere podatki se vpisujejo v evidenco.
Če organizacija, ki vodi evidenco, nima listin iz prvega odstavka tega člena, jih mora oseba, o kateri se vodi evidenca, predložiti organizaciji oziroma dati izjavo smiselno drugemu odstavku tega člena.