Naloge Dekana so zlasti:
-
predstavlja in zastopa FZJ;
-
organizira, vodi in usklajuje pedagoško-izobraževalno, znanstveno-raziskovalno, mednarodno dejavnost, razvojno delo ter poslovanje FZJ;
-
usklajuje in nadzira organiziranost dela in poslovanje FZJ skladno s sprejetim razvojnim programom in letnimi načrti;
-
samostojno odloča o razpolaganju s sredstvi v skladu s sprejetim letnim finančnim načrtom, ki ga potrdi Upravni odbor FZJ. S sredstvi pridobljenimi na osnovi koncesijske pogodbe ravna v skladu z določili le te;
-
skrbi za spremljanje, ugotavljanje in zagotavljanje kakovosti dela na študijskih programih, raziskovalnem, razvojnem in strokovnem delu;
-
odgovarja za pripravo letnega poročila o kakovosti (samoevalvacija);
-
v skladu s svojimi pooblastili skrbi in odgovarja za zakonitost dela;
-
predlaga temelje razvojne in poslovne politike;
-
predlaga ustanavljanje ali ukinjanje organizacijskih enot znotraj FZJ in dislociranih enot FZJ;
-
odloča o izvrševanju tistih opravil s področja materialnega poslovanja, ki so potrebna za tekoče in nemoteno izvajanje sprejetih programov iz nacionalnega programa visokega šolstva;
-
najmanj enkrat letno poroča o delu Senatu, Akademskemu zboru in ustanovitelju;
-
izdaja interna pravila;
-
sklicuje in vodi seje Senata in kolegije Dekana;
-
nadzira izvrševanje sklepov Senata in Upravnega odbora;
-
predlaga Senatu kandidate za prodekane, člane komisij in druga delovna telesa Senata;
-
s soglasjem Senata FZJ imenuje prodekane, predstojnike kateder in komisije ter druga delovna telesa na področju delovanja Senata;
-
imenuje: predstojnike oddelkov, inštitutov, centrov visokošolskega zavoda, vodjo knjižnice, tajnika in odloča o delovnih razmerjih drugih delavcev visokošolskega zavoda;
-
kot prvostopenjski organ odloča o vlogah in pritožbah študentov visokošolskega zavoda v študijskih zadevah, če ni drugače določeno;
-
podpisuje diplome in druga potrdila o uspešno opravljenih obveznostih po programih izobraževanja in usposabljanja na visokošolskem zavodu;
-
predlaga letni načrt dela Senatu in Upravnemu odboru;
-
opravlja druge naloge v skladu z zakonom, ustanovitvenim aktom, Statutom in drugimi splošnimi akti visokošolskega zavoda;
-
sprejema splošne akte FZJ, potrebne za izboljšanje sistema vodenja;
-
razpisuje volitve v organe šole.
Dekana izvoli Senat na predlog Akademskega zbora izmed visokošolskih učiteljev visokošolskega zavoda, ki so se prijavili na razpis, za dobo 4 let.
Dekan je lahko po poteku mandata ponovno izvoljen.
Postopek za imenovanje Dekana se začne šest mesecev pred iztekom mandata Dekana. Sklep o začetku postopka sprejme Senat ter imenuje volilno komisijo, ki opravlja naloge:
-
izdela poročilo o tem, ali predlagani kandidati izpolnjujejo pogoje za funkcijo Dekana;
-
obvesti predlagane kandidate, da predložijo pisno soglasje h kandidaturi;
-
pozove Študentski svet FZJ, da predloži mnenje o kandidatih za Dekana,
-
skrbi za pripravo in izvedbo volitev Dekana.
V sklepu od začetka postopka za izvolitev Dekana, Senat FZJ določi rok za vložitev kandidatur, ki ne sme biti krajši od 15 dni in daljši od 30 dni od dneva izdaje sklepa.
Pogodbo o zaposlitvi sklene z Dekanom predsednik Upravnega odbora FZJ.