Po opravljenih študijskih obveznostih izda FZJ diplomantu diplomo za pridobljen naziv. Diploma je javna listina.
Sestavni del listine je Priloga k diplomi, izdana v slovenskem in v angleškem jeziku, izdelana na podlagi usmeritev ministrstva, ki je pristojno za visoko šolstvo in zakona.
Po opravljenih študijskih obveznostih se diplomantu še pred podelitvijo diplome lahko izda potrdilo o izpolnjenih vseh obveznostih. Potrdilo je javna listina.
Poleg diplome izdaja FZJ študentom na podlagi svojih evidenc še naslednje listine:
-
potrdilo o vpisu,
-
potrdilo o opravljenih študijskih obveznostih,
-
potrdilo o pridobljenem nazivu po končanem študiju.
Kandidatu, ki je opravil vse obveznosti po študijskem programu za izpopolnjevanje, ki ga je sprejel Senat FZJ in h kateremu je dal soglasje NAKVIS, se izda potrdilo, ki je javna listina.
Oblika ter postopek izdaje diplom in potrdil se uredi s posebnim pravilnikom.