Tajnik FZJ organizira in nadzira upravno administrativne in strokovno-tehnične naloge in druge skupne naloge fakultete, zlasti na naslednjih področjih:
-
referat za področje študijskih in študentskih zadev (administrativne in strokovno-tehnične naloge za potrebe izobraževalnega dela na področjih, ki jih izvaja FZJ),
-
referat na področju splošnih zadev (upravno administrativne, kadrovske zadeve, upravljanje izdatkov, informacijska in vzdrževalna idr.),
-
dekanat,
-
knjižnica (knjižničarska, informacijska in dokumentacijska dejavnost za potrebe znanstveno-raziskovalnega in izobraževalnega dela na področjih, ki jih razvija FZJ).
Tajnika FZJ imenuje Dekan na podlagi javnega razpisa, za dobo dveh let. Imenovanje se lahko ponovi.
Če tajnik ni imenovan, vodi tajništvo dekan, ki ga lahko začasno ali za posamezne naloge nadomešča prodekan, ki ga dekan za to pooblasti.
Naloge glavnega tajnika so:
-
vodenje upravno-gospodarskega poslovanja visokošolskega zavoda;
-
spremljanje finančnega in strokovnega poslovanja visokošolskega zavoda;
-
načrtovanje, organiziranje, vodenje, kontroliranje in usklajevanje dela notranjih organizacijskih enot ter poslovne, upravne, administrativne, kadrovske, finančne in organizacijske dejavnost FZJ;
-
kontroliranje določenih stroškov in zagotavljanje učinkovite porabe sredstev;
-
zastopanje FZJ pri poslovanju z visokošolskimi učitelji, z učnimi bazami šole in zunanjimi partnerji iz vidika priprave pogodb in njihove realizacije;
-
vodenje pravnih in upravnih postopkov, priprava osnov za splošne akte šole, priprava strokovnih gradiv za upravne zadeve, seje organov FZJ;
-
sodelovanje pri delu organov FZJ;
-
izvršuje navodila in odredbe Dekana in organov fakultete;
-
pripravlja pogodbe z zunanjimi sodelavci ter pregled in obračun opravljenega dela;
-
ureja delovna razmerja in odgovarja za zakonitost na tem področju;
-
priprava osnov za splošne akte šole, priprava strokovnih gradiv za upravne zadeve;
-
nadzoruje izdajo potrdil iz evidenc, ki jih vodi FZJ o študentih;
-
je neposredni vodja zaposlenih v nepedagoški dejavnosti FZJ;
-
izvaja ukrepe za varno in zdravo delo zaposlenih na FZJ;
-
opravlja druge naloge, ki izhajajo iz predpisov in Statuta ter drugih aktov, ter naloge, za katere ga Dekan pooblasti s pisnim pooblastilom.