Če sodnik v posameznem letu opravi bistveno manjši obseg dela kot primerljivi sodniki, na delu pa je bil najmanj šest mesecev, je treba ugotoviti vzroke za njegov manjši obseg dela.
Med vzroke, ki pridejo v poštev kot opravičljivi, sodijo predvsem:
Vzroke za bistveno manjši obseg dela skupaj s sodnikom in vodjem oddelka ugotavlja predsednik sodišča in o svojih ugotovitvah seznani Sodni svet ob vsakoletni predložitvi podatkov o storilnosti sodnikov. Poročilo o ugotovitvah se vloži v osebni spis sodnika, na katerega se nanaša ugotavljanje razlogov za bistveno manjši obseg dela.