Če sodnik v posameznem letu opravi bistveno manjši obseg dela kot primerljivi sodniki, na delu pa je bil najmanj šest mesecev, je treba ugotoviti vzroke za njegov manjši obseg dela.
Med vzroke, ki pridejo v poštev kot opravičljivi, sodijo predvsem:
-
reševanje izjemno zahtevne zadeve;
-
sodelovanje pri strokovnem delu na oddelku;
-
obremenitev z nadpovprečnim številom starejših zadev brez razlogov na njegovi strani;
-
premajhno število zadev, ki so dodeljene sodniku;
-
slabši materialni pogoji dela na sodišču (pomanjkanje razpravnih dvoran, pomožnega osebja itd.);
-
sprememba področja dela;
-
sodelovanje sodnikov v dolgotrajnem kazenskem postopku;
-
sodelovanje sodnikov v posebnih delovnih skupinah;
-
opravljanje službenih nadzorov.
Vzroke za bistveno manjši obseg dela skupaj s sodnikom in vodjem oddelka ugotavlja predsednik sodišča in o svojih ugotovitvah seznani Sodni svet ob vsakoletni predložitvi podatkov o storilnosti sodnikov. Poročilo o ugotovitvah se vloži v osebni spis sodnika, na katerega se nanaša ugotavljanje razlogov za bistveno manjši obseg dela.