(1)
O vseh spisih, v katere so bile vložene zaključene vloge na način, kot to določa prejšnji člen, pristojna služba Državne tehnične pisarne vzpostavi, vodi in vzdržuje knjigo o vlogah za dodelitev sredstev državne pomoči (v nadaljnjem besedilu: evidenčna knjiga).
(2)
Evidenčna knjiga se vzpostavi, vodi in vzdržuje z uporabo računalnika in na klasičen način.
(3)
Evidenčna knjiga se na klasičen način vodi in vzdržuje trajno ter na način in pod pogoji, ki jih določajo predpisi o arhivskem gradivu.