(1)
Obrazci se vodijo in podatki vanje vpisujejo v Državni tehnični pisarni z uporabo računalnika.
(2)
Podatke v s tem pravilnikom predpisane obrazce vpisujejo pooblaščene osebe Državne tehnične pisarne (v nadaljnjem besedilu: uradna oseba) na zahtevo upravičencev. Vsaka zahteva se vpiše v samostojen obrazec.
(3)
Za vsak obrazec se ob vložitvi zahteve v skladu s predpisi o pisarniškem poslovanju v javni upravi odpre samostojen spis.
(4)
Uradna oseba vpiše podatke v predpisani obrazec potem, ko ji upravičenec predloži z zakonom predpisana dokazila in druge podatke, ki jih določa to navodilo (v nadaljnjem besedilu: predpisani podatki).
(5)
Predpisani podatki se v predpisane obrazce vpisujejo na način in pod pogoji, ki jih določajo predpisi o splošnem upravnem postopku in po pravilih, ki se uporabljajo v gradbeno-tehnični in finančni stroki.