1
Ko je dostop do uradnega dokumenta odobren, ima prosilec pravico izbrati, ali bo pregledal izvirnik ali kopijo ali prejel kopijo dokumenta v kateri koli razpoložljivi obliki ali na nosilcu po svoji izbiri, razen če ni izražena želja nerazumna.
2
Če za del informacij v uradnem dokumentu velja omejitev, javni organ kljub temu odobri dostop do preostalih informacij, ki jih vsebuje dokument. Vse izpuščene dele je treba jasno označiti. Če pa je delna različica dokumenta zavajajoča ali brez pomena ali če razkritje preostalega dela dokumenta za javni organ pomeni očitno nerazumno breme, se tak dostop lahko zavrne.
3
Javni organ lahko omogoči dostop do uradnega dokumenta tako, da prosilca napoti na druge lahko dostopne vire.