1
Vsaka pogodbenica lahko omeji pravico dostopa do uradnih dokumentov. Omejitve so natančno določene z zakonom, v demokratični družbi nujne in sorazmerne s ciljem varovanja:
a
državne varnosti, obrambe in mednarodnih odnosov;
b
javne varnosti;
c
preprečevanja, preiskovanja in pregona kaznivih dejavnosti;
d
disciplinskih preiskav;
e
inšpekcijskih, kontrolnih in nadzornih dejavnosti javnih organov;
f
zasebnosti in drugih zakonitih zasebnih interesov;
g
poslovnih in drugih gospodarskih interesov;
h
gospodarske, denarne in tečajne politike države;
i
enakopravnosti strank v sodnih postopkih in učinkovitega delovanja sodstva;
j
okolja ali
k
posvetovanj v javnih organih ali med njimi pri obravnavanju zadev.
Te države lahko ob podpisu ali deponiranju svoje listine o ratifikaciji, sprejetju, odobritvi ali pristopu z izjavo, ki jo naslovijo na generalnega sekretarja Sveta Evrope, navedejo, da je med mogoče omejitve vključeno tudi komuniciranje z vladajočo družino in njenim dvorom ali z voditeljem države.
2
Dostop do informacij v uradnem dokumentu se lahko zavrne, če njihovo razkritje škoduje ali bi verjetno lahko škodovalo katerim koli interesom iz prvega odstavka, razen če ne prevlada javni interes za razkritje.
3
Pogodbenice razmislijo o določitvi rokov, po izteku katerih se omejitve iz prvega odstavka ne bi več uporabljale.