10. člen
(seje komisij)
(1)
Sejo skliče skrbnik ali uslužbenec, ki je pristojen za izvedbo posameznega javnega razpisa ali poziva oziroma je skrbnik javnega zavoda na ministrstvu, najkasneje sedem dni pred načrtovano sejo komisije. Če se predsednik in člani strinjajo, je ta rok lahko tudi krajši. Vabilo na sejo članom komisije pošlje skrbnik ali uslužbenec, ki je pristojen za izvedbo posameznega javnega razpisa ali poziva oziroma je skrbnik javnega zavoda na ministrstvu, po elektronski pošti.
(2)
Udeležba na sejah je za člane komisije obvezna, razen v objektivno opravičljivih okoliščinah. Če se ugotovi, da zaradi odsotnosti članov komisije seja ne bi bila sklepčna, se seja prestavi na najbližji možni termin.
(3)
Skrbnik ali uslužbenec, ki je pristojen za izvedbo posameznega javnega razpisa ali poziva oziroma je skrbnik javnega zavoda na ministrstvu, komisijo obvesti o dostopu do gradiva v elektronski obliki ali posreduje gradivo za sejo elektronsko na način, ki zagotavlja varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti. Komisiji so posredovani zgolj tisti podatki in gradivo, ki jih člani nujno potrebujejo za presojanje oziroma ocenjevanje (t. i. načelo ”potreba po vedenju”). Z gradivom, pri katerem zaradi obsega ali narave gradiva elektronsko pošiljanje ni mogoče, se člani komisije seznanijo na seji, ki poteka v prostorih ministrstva.
(4)
Sejo komisije vodi predsednik, v njegovi odsotnosti pa namestnik predsednika.
(5)
Komisija je sklepčna, če je na seji prisotnih več kot polovica njenih članov. Komisija sprejema sklepe z večino glasov vseh članov.
(6)
O poteku seje se vodi zapisnik.