9. člen
(delo komisije)
(1)
Na poziv ministrstva se člani komisije udeležijo obveznega izobraževanja, ki ga organizira ministrstvo in praviloma obsega predstavitev nalog komisije, zakonskih podlag za delovanje komisije in predpisanih rokov ter obrazcev, strateških kulturnopolitičnih dokumentov, informacijskih orodij in drugih vidikov delovanja komisije.
(2)
Prvo sejo komisije vodi skrbnik do izvolitve predsednika komisije (v nadaljnjem besedilu: predsednik). Komisija na prvi seji izmed članov izvoli predsednika in namestnika predsednika komisije (v nadaljnjem besedilu: namestnik predsednika).
(3)
Predsednik komisije predstavlja komisijo in ima naslednje pristojnosti:
-
usklajuje postopek priprave strokovnih mnenj, ocen, predlogov, poročil in stališč,
-
skrbi, da so naloge komisije izvedene v predpisanih oziroma dogovorjenih rokih.
(4)
Komisija dela in odloča na sejah, ki potekajo v prostorih ministrstva oziroma na videokonferenčni platformi, ki jo zagotavlja ministrstvo. Izjemoma je lahko seja sklicana tudi izven prostorov ministrstva.
(5)
Obveščanje glede dela komisije poteka med predsednikom strokovne komisije in skrbnikom ali uslužbencem, ki je pristojen za izvedbo posameznega javnega razpisa ali poziva oziroma je skrbnik javnega zavoda na ministrstvu. Končno mnenje komisije pošlje skrbniku ali uslužbencu, ki je pristojen za izvedbo posameznega javnega razpisa ali poziva oziroma je skrbnik javnega zavoda na ministrstvu, predsednik komisije, ki v primeru elektronskih razpisov tudi vpiše mnenje v aplikacijo eJR.
(6)
Komisija opravi delo v naslednjih rokih:
-
ocenjevanje vlog, prispelih na javni razpis ali poziv najpozneje v 30 dneh po prejetju popolnih vlog,
-
posamezno mnenje iz 4., 5., 7., 9., 10. in 11. točke 4. člena tega pravilnika najpozneje 21 dni po prejetju popolne vloge,
-
ocenjevanje predlogov programov dela javnih zavodov, prispelih na neposredni poziv, v roku, določenem v neposrednem pozivu,
-
presojo o vpisu v razvid samostojnih delavcev v kulturi in priznanju pravic na podlagi zakona, ki ureja uresničevanje javnega interesa za kulturo v 20 dneh po prejetju vlog.
(7)
Skrbnik ali uslužbenec, ki je pristojen za izvedbo posameznega javnega razpisa ali poziva oziroma je skrbnik javnega zavoda na ministrstvu, komisijo pravočasno obvešča o prispelih vlogah in ji najpozneje sedem dni pred sejo posreduje gradivo, ki ga komisija potrebuje za obravnavo zadeve.
(8)
Stalne komisije se sestajajo po potrebi oziroma v skladu s sklepom o imenovanju komisije, upoštevajoč roke iz šestega odstavka tega člena. Komisija iz 21. točke 2. člena tega pravilnika se sestaja redno enkrat na mesec.
(9)
Komisija izkaže svoje delo z dokumentom v pisni obliki: usklajenim strokovnim mnenjem, skupno oceno vlog, predlogi za financiranje oziroma sofinanciranje, priporočili in obrazložitvami. Pri tem dosledno upošteva določila veljavnih zakonskih in podzakonskih predpisov na področju kulture ter vsebino kriterijev, določenih v javnem razpisu ali pozivu, na katerega se posamezna vloga nanaša.
(10)
Ocene vlog in mnenja člani komisije med sabo uskladijo, tako da končna ocena in mnenje odražata mnenje večine članov komisije. Potek in način usklajevanja morata biti pojasnjena v zapisniku. Posamezni član komisije lahko poda ločeno mnenje. Predsednik ali namestnik predsednika dokument, ki vsebuje oceno in mnenje, v roku treh dni od uskladitve njegove vsebine posreduje pristojnemu skrbniku ali uslužbencu, ki je pristojen za izvedbo posameznega javnega razpisa ali poziva oziroma je skrbnik javnega zavoda na ministrstvu.
(11)
Skrbnik ali uslužbenec, ki je pristojen za izvedbo posameznega javnega razpisa ali poziva oziroma je skrbnik javnega zavoda na ministrstvu, lahko, če je to potrebno, besedilo dokumentov iz devetega odstavka tega člena jezikovno oziroma slogovno popravi, vendar to ne sme v ničemer vplivati na vsebino oziroma pomen zapisanega. O morebitnih popravkih skrbnik ali uslužbenec, ki je pristojen za izvedbo posameznega javnega razpisa ali poziva oziroma je skrbnik javnega zavoda na ministrstvu obvesti komisijo.
(12)
Skrbnik ali uslužbenec, ki je pristojen za izvedbo posameznega javnega razpisa ali poziva oziroma je skrbnik javnega zavoda na ministrstvu, lahko dokumente iz devetega odstavka tega člena vrne komisiji v ponovno presojo, če ugotovi, da se sklicujejo na napačna dejstva ali da niso bila v celoti in pravilno uporabljena predpisana merila ali da niso bila upoštevana druga določila javnega razpisa ali poziva.
(13)
Pri presoji ali obravnavi zadeve, ki se dotika več področij kulture, lahko komisija pridobi mnenje ene ali več drugih stalnih strokovnih komisij.
(14)
Komisija iz 21. točke 2. člena tega pravilnika lahko pri obravnavi posamezne vloge, če presodi, da je to potrebno, za mnenje o določenem vprašanju zaprosi eno ali več drugih stalnih strokovnih komisij.
(15)
S sklepom o imenovanju komisije se lahko podrobneje določijo roki za izvedbo posameznih nalog komisije.