13. člen
(zapisnik)
(1)
O delu komisije se vodi zapisnik, ki obsega najmanj:
1.
datum in kraj seje,
2.
ime in priimek zapisnikarja,
3.
imena in priimke navzočih in odsotnih članov komisije ter imena in priimke drugih navzočih,
4.
sprejeti dnevni red,
5.
podatke o obravnavanih zadevah,
6.
potek in način usklajevanja ocen in
7.
sprejete sklepe k posameznim točkam dnevnega reda.
(2)
Vsak član komisije ima pravico podati pisno ločeno mnenje, ki se priloži zapisniku seje.
(3)
Zapisnik sestavi skrbnik ali uslužbenec, ki je pristojen za izvedbo posameznega javnega razpisa ali poziva oziroma je skrbnik javnega zavoda na ministrstvu, izjemoma ga lahko sestavi drug udeleženec seje. Zapisnik se sestavi in pošlje v podpis članom komisije v treh delovnih dneh po seji komisije.
(4)
Zapisnik, katerega sestavni del so dokumenti iz devetega odstavka 9. člena tega pravilnika, podpišejo vsi člani komisije, prisotni na seji, najpozneje v sedmih dneh po prejemu usklajenega zapisnika. Zapisnik se lahko podpiše lastnoročno ali elektronsko. Kot podpis velja tudi izrecna pisna potrditev zapisnika po elektronski pošti.