Vsak podjetnik ima pri upravnem organu svoj vpisni vložek.
Vsak vpisni vložek se označi z opravilno številko, ki je stalna oznaka pri upravnem organu, pri katerem je priglašen podjetnik.
Poleg vpisnega vložka vodi izpostava tudi vpisnik podjetnikov z naslednjimi podatki:
1.
EMŠO, za tujega državljana številko odločbe - dovoljenja za bivanje,
2.
opravilna številka podjetnika in matična številka obrata,
3.
označba obrata in njegov sedež,
4.
ime in priimek podjetnika ter njegovo prebivališče,
5.
ime in priimek prokurista oziroma osebe, pooblaščene za zastopanje,
6.
podružnica, njena dejavnost in naslov,
7.
dejavnost z navedbo šifre razreda oziroma podrazreda standardne klasifikacije dejavnosti.
8.
datum vpisa podjetnika v vpisnik,
9.
datum spremembe in dopolnitve podatkov iz vpisnika,
10.
datum izbrisa podjetnika iz vpisnika.
Vpisnik podjetnikov je javna knjiga in se lahko vodi kot računalniška evidenca.