9. člen
(evidenca)
(1)
Ministrstvo vzpostavi, vodi in vzdržuje enotno evidenco upravičencev do dodatka, v kateri se zbirajo naslednji podatki:
-
ime in priimek,
-
prebivališče,
-
rojstni podatki,
-
enotna matična številka občana,
-
datum pridobitve pravice do starostne oziroma invalidske pokojnine oziroma datum začetka izplačevanja pokojnine iz tujine,
-
številka in datum odločbe o priznanju pravice do dodatka iz prvega odstavka 5. člena tega zakona ter datum priznanja pravice do dodatka,
-
podatek o doseženem izjemnem dosežku iz prvega odstavka 3. člena tega zakona,
-
podatek o odstotku iz prvega odstavka 4. člena tega zakona,
-
številka in datum odločbe o ukinitvi pravice do dodatka iz šestega odstavka 5. člena tega zakona, datum prenehanja pravice do dodatka in
-
razlog prenehanja pravice do dodatka.
(2)
Evidenca iz prejšnjega odstavka je javna.
(3)
Osebni podatki iz tega člena se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo samo za potrebe izvajanja nalog v zvezi z odločanjem o priznanju in prenehanju pravice do dodatka, evidentiranjem izplačevanja dodatka ter za statistične namene. Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in obdelujejo v anonimizirani obliki.
(4)
Ne glede na drugi odstavek tega člena osebni podatki, ki se nanašajo na prebivališče, rojstne podatke, enotno matično številko občana in datum pridobitve pravice do starostne ali invalidske pokojnine oziroma datum začetka izplačevanja pokojnine iz tujine, niso javni.
(5)
Osebni in drugi podatki, ki se vpisujejo v evidenco, se pridobivajo iz podatkov v spisu, lahko pa tudi iz že obstoječih zbirk podatkov.
(6)
Podatki iz evidence se hranijo trajno v skladu s posebnimi predpisi.