Osnova za prvo nastavitev evidence za nadomestilo po tem odloku so uradni podatki in evidence, ki se ocenijo in vsem zavezancem posredujejo v preverjanje in potrditev.
Če podatki niso pravilni, so jih zavezanci dolžni v roku 30 dni od prejema popraviti in posredovati občinski upravi, pri čemer odgovarjajo za njihovo pravilnost. Kolikor zavezanci ne posredujejo popravljenih podatkov, se poslani podatki smatrajo za pravilne in se uporabijo za odmero. Evidenco vodi pristojni občinski organ Občine Ljutomer.