Upravljavci zbirke podatkov o obsojencih na prestajanju kazni zapora, o mladoletnikih na prestajanju mladoletniškega zapora in o mladoletnikih na prestajanju vzgojnega ukrepa oddaje mladoletnika v prevzgojni dom (v nadaljnjem besedilu: osebe na prestajanju kazni) ter o osebah, ki prestajajo uklonilni zapor, so zavodi, dislocirani oddelki, prevzgojni dom za mladoletnike in Generalni urad.
V zbirko podatkov, ki jo sestavljajo matična knjiga, osebni spis in pomožne evidence, se vpisujejo osebni in drugi podatki o osebah na prestajanju kazni in o osebah, ki prestajajo uklonilni zapor.
Upravljavci zbirke podatkov zbirajo o osebah iz prvega odstavka tega člena na posebnih obrazcih tudi statistične podatke.
Osebni in drugi podatki iz tega člena se vodijo in posredujejo v elektronski obliki samo, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitlvjiost podatkov med njihovim prenosom.
Osebni podatki, vpisani v evidenco iz tega člena, so uradna tajnost. Pooblaščene osebe, ki imajo dostop do zbirke podatkov o osebah na prestajanju kazni in o osebah, ki prestajajo uklonilni zapor, so dolžne podpisati izjavo, s katero se zavežejo k varovanju podatkov in gesel, ki omogočajo vpogled v elektronske baze podatkov.