V osebni spis se vložijo sodne odločbe, ki jih je treba izvršiti, in vse druge listine, ki so bile poslane ali pridobljene pred nastopom kazni ali po njem. Vanj se vloži tudi osebni načrt ter pisni dogovor o osebnem načrtu, če ga je oseba na prestajanju kazni podpisala.
V osebni spis se sproti vlagajo vsi uradni akti, ki se nanašajo na osebo na prestajanju kazni, in vpisujejo podatki, ki se nanašajo na osebni načrt osebe na prestajanju kazni (pohvale, nagrade, ugodnosti, disciplinske kazni) in drugi podatki o osebi na prestajanju kazni, zbrani med prestajanjem kazni.