(1)
O vseh spisih, v katere so bile vložene zaključene vloge v skladu s prejšnjim členom, pristojna služba organa uradne osebe vzpostavi, vodi in vzdržuje knjigo o vlogah za odpravo posledic potresa (v nadaljnjem besedilu: evidenčna knjiga).
(2)
Evidenčna knjiga se vzpostavi, vodi in vzdržuje z uporabo računalnika in na klasičen način v pisni obliki.
(3)
Evidenčna knjiga se na klasičen način v pisni obliki vodi in vzdržuje trajno ter na način in pod pogoji, ki jih določajo predpisi o arhivskem gradivu.