20. člen
(pogoji ob vložitvi zahtevka za izplačilo sredstev)
(1)
Upravičenec mora poleg splošnih pogojev ob vložitvi zahtevka za izplačilo sredstev iz uredbe o skupnih določbah za izvajanje intervencij izpolnjevati tudi naslednje pogoje:
1.
ohrani partnerstvo, kakršno je bilo ob vložitvi vloge na javni razpis, če so bile upravičencu pri ocenjevanju vloge na javni razpis dodeljene točke v okviru merila iz prve alineje 1. točke prvega odstavka 12. člena te uredbe, pri čemer se šteje, da je ta pogoj izpolnjen, če se v času izvajanja projekta EIP ne spremenijo člani partnerstva;
2.
član partnerstva, ki je nosilec kmetijskega gospodarstva, vloži zbirno vlogo v skladu s predpisi, ki urejajo izvedbo intervencij kmetijske politike, v koledarskem letu pred letom vložitve zahtevka za izplačilo sredstev, razen če gre za nosilca kmetijskega gospodarstva brez kmetijskih površin, ki vzreja samo čebele in je vpisan v register čebelnjakov, kot odgovorna oseba za vzrejo čebel;
3.
če uveljavlja stroške dela za osebe iz točke a) in točke b) pod 1. prvega odstavka 8. člena te uredbe, zahtevku za izplačilo sredstev priloži:
-
pogodbo o zaposlitvi z morebitnimi aneksi ali drug pravni akt, iz katerega je razvidno, da je oseba razporejena na delo na projektu EIP, pri čemer mora biti iz pravnega akta razviden tudi delež, v katerem je zaposlena oseba razporejena na delo na projekt EIP, glede na celotno zaposlitev. Pravni akti iz prejšnjega stavka se priložijo ob vložitvi posameznega zahtevka za izplačilo sredstev,
-
mesečno časovnico, iz katere so razvidni vsebina in opis izvedenih upravičenih aktivnosti ter obseg opravljenih ur na projektu EIP,
-
izpis iz mesečne evidence prisotnosti na delovnem mestu in
-
dokumentacijo o opravljenem delu, ki dokazuje izvedbo upravičenih aktivnosti (npr. fotografijo dogodka, vabilo na dogodek, komunikacija, zapisnik sestanka, gradivo, uradni zaznamek);
4.
če uveljavlja stroške dela za osebe iz točk c), č) in d) pod 1. prvega odstavka 8. člena te uredbe, zahtevku za izplačilo sredstev priloži dokumentacijo iz druge in četrte alineje prejšnje točke;
5.
če uveljavlja strošek kilometrine za uporabo prevoznega sredstva iz 2. točke prvega odstavka 8. člena te uredbe, zahtevku za izplačilo sredstev priloži poročilo o opravljenih potovanjih in dokazilo o namenu in udeležbi potovanja (npr. vabilo oziroma program, zapisnik, poročilo o opravljeni poti);
6.
če uveljavlja stroške, povezane z usposabljanji iz 3. točke prvega odstavka 8. člena te uredbe, zahtevku za izplačilo sredstev priloži dokazilo o izvedbi aktivnosti (npr. vabilo oziroma program, gradivo z usposabljanj ali dogodkov, poročilo o opravljeni poti, račun za prevoz, nastanitev, kotizacijo);
7.
če uveljavlja stroške zunanjih storitev iz 5. točke prvega odstavka 8. člena te uredbe, zahtevku za izplačilo sredstev priloži dokazila glede dejanske izvedbe storitve (npr. raziskava, poročilo, načrt oziroma drug dokument, pogodba). Če upravičenec te stroške izkazuje s plačilom na podlagi podjemne ali avtorske pogodbe ali pogodbe o opravljanju začasnega ali občasnega dela upokojencev in študentskega dela, zahtevku za izplačilo sredstev priloži obračun avtorskega honorarja oziroma izplačila po podjemni pogodbi ali pogodbi o začasnem ali občasnem delu upokojencev in obračun davčnega odtegljaja (obrazec REK-2 in individualni obrazec REK) oziroma napotnico in račun študentskega servisa;
8.
če uveljavlja stroške materiala in drobnega inventarja iz 6. točke prvega odstavka 8. člena te uredbe, zahtevku za izplačilo sredstev priloži fotografijo o porabi kupljenega materiala.
(2)
Če je s projektom EIP predvidena naložba v nakup novih strojev, nakup in vgradnjo nove opreme ter v neopredmetena sredstva iz 4. točke prvega odstavka 8. člena te uredbe, morajo biti poleg splošnih pogojev za izplačilo sredstev v primeru naložb v ureditev objektov in nakup opreme iz uredbe o skupnih določbah za izvajanje intervencij izpolnjeni tudi naslednji pogoji:
1.
iz računa mora biti razviden tip stroja ali opreme. Če na računu ni podrobne specifikacije, iz katere je razviden najmanj tip opreme, stroja, vključno z laboratorijsko tehnologijo, programske opreme, pridobitve patentov in licenc, se poleg računa zahtevku za izplačilo sredstev priloži dobavnica ali naročilnica, ki vsebuje specifikacijo, iz katere je razviden najmanj tip opreme, strojev, vključno z laboratorijsko tehnologijo, programske opreme, pridobitve patentov in licenc, pri čemer mora biti iz računa razviden sklic na te dokumente,
2.
priložiti datumsko in lokacijsko označeno fotografijo strojev oziroma opreme ter
3.
priložiti izjavo o vključitvi naložbe v uporabo za namen izvedbe projekta EIP.
(3)
Zahtevku za izplačilo sredstev se na obrazcu, ki se določi z javnim razpisom, priloži poročilo o izvajanju projekta EIP, ki vsebuje:
1.
obvezne sestavine iz 2. do 7. točke Priloge 4, ki je sestavni del te uredbe, in
2.
opis izvajanja projekta EIP za obračunsko obdobje, za katero se vlaga zahtevek za izplačilo sredstev.