Po opravljeni koordinaciji, pripravi uradna oseba, v sodelovanju s Komisijo za knjižnično informacijsko dejavnost, pri ministrstvu predlog višine sofinanciranja za posamezno knjižnico. Pri tem se upoštevajo naslednji kriteriji:
-
skupno razpoložljiva namenska sredstva ministrstva,
-
dostopnost fonda literature,
-
kontinuiteta naročil,
-
teritorialno pokrivanje potreb,
-
mrežna dostopnost baz podatkov,
-
frekventnost uporabe revij oziroma baz podatkov.
Pri dodelitvi sredstev imajo prednost knjižnice, ki zagotavljajo prost pristop do tuje znanstvene periodike in dostavo kopij člankov najpozneje v 48 urah.
Knjižnicam s področja družboslovja in humanistike pripadajo, poleg sredstev za tujo znanstveno periodiko in baze podatkov, tudi dodatna sredstva za nabavo tujih monografij, in sicer do največ 1/2 višine sredstev za tujo znanstveno periodiko in baze podatkov.