TFL Vsebine / Revija SIR*IUS

V javnih zavodih so podatki iz poslovnih knjig ključni pri izpolnjevanju številnih poročevalskih zahtev – od potreb statistike, davčnih organov in ustanoviteljev do zahtev revizorjev, financerjev in širše javnosti. Vsaka od teh skupin zahteva podatke v nekoliko drugačni obliki, vsem pa je skupno, da potrebujejo zanesljive in jasne informacije o uspešnosti poslovanja. Pri tem si javni zavodi lahko pomembno pomagajo z dodatnimi analitičnimi podatki, ki jih vežejo na posamezne knjižbe oziroma konte. Tak pristop omogoča izpis poslovnih knjig po različnih kriterijih ter pregledno prikazovanje podatkov z vidika poslovnoizidnih mest. Bistveno je, da zavod prepozna, katere knjižbe je smiselno dopolniti z dodatnimi podatki, saj le tako zagotovi uporabnost in preglednost poročil. V članku je na praktičnih primerih prikazano, kako zasnovati učinkovit sistem poslovnoizidnih mest, ki zagotavlja vse potrebne analitične informacije, omogoča transparentno spremljanje rezultatov ter računovodjem javnih zavodov olajša pripravo notranjih in zunanjih poročil.

In public institutions, data from accounting records play a key role in meeting a wide range of reporting requirements – from the needs of statistical offices, tax authorities, and founders to the demands of auditors, financiers, and the general public. Each of these stakeholders requires data in a slightly different format, but they all share a common need for reliable and clear information on operational performance. Public institutions can significantly enhance this process by using additional analytical data linked to individual entries or accounts. This approach enables the extraction of accounting records based on various criteria and allows for a clear presentation of data from the perspective of profit and cost centres. It is essential for an institution to identify which entries should be supplemented with additional data, as this is the only way to ensure the usefulness and transparency of reports. This article presents practical examples of how to design an effective system of profit and cost centres that provides all the necessary analytical information, enables transparent monitoring of results, and facilitates the preparation of both internal and external reports for accountants in public institutions.