9. člen
(Oblika datoteke za posredovanje podatkov)
(1)
Datoteka ima obliko XML. Numerična polja so brez ločila tisočic, decimalno ločilo je ».« (število je zaokroženo na dve decimalni mesti). Kodna preglednica šumnikov je predpisana v glavi dokumenta XML. Datumska polja se izpolnijo v obliki LLLL-MM-DD.
(2)
Datoteka je sestavljena iz blokov s po štirimi sklopi podatkov. Število blokov v njej je enako številu proračunskih uporabnikov, za katere se poroča.
(3)
Datoteka ima naslednjo sestavo:
-
identifikacija obračuna (IDENT), v kateri se navedejo datum in ura pošiljanja obračuna, šifra poročevalca in ime datoteke;
-
naslovni sklop (ZAVEZANCI) identificira proračunskega uporabnika ter določa obdobje obračuna in datum izplačila plače. Naveden je na začetku vsakega niza štirih sklopov, ki se nanašajo na isto obdobje obračuna plače posameznega proračunskega uporabnika;
-
obračunski sklop (OBRAČUNSKI) identificira podatke zaposlenega (davčna številka) in sumarne podatke iz obračuna plače. Tu je tudi podatek »Država zaposlitve«, ki določa plačo za delo v tujini, če država zaposlitve ni »Slovenija«;
-
sklop za delovno mesto (DELMESTO) identificira obračun plače zaposlenega na posameznem delovnem mestu. Če se plača za istega zaposlenega obračuna na več delovnih mestih, se za vsako od njih določi svoj sklop (DELMESTO);
-
sklop vrste izplačila (VRSTEIZPL) določa znesek za vsako vrsto izplačila pri posameznem obračunu plače (obračunskem sklopu);
-
kontrolni sklop (KONTROLNI) navaja število obračunskih sklopov (OBRAČUNSKI), število sklopov vrste izplačila (VRSTEIZPL) in vsebuje kontrolne skupne vsote za posamezne vrste izplačil za posameznega proračunskega uporabnika.
(4)
Podroben opis sestave XML je del tehnične dokumentacije, opis posameznih podatkov znotraj navedenih sklopov pa je naslednji:
Identifikacija obračuna
+--+--------------------+--------------------------------------+ | #|Podatek |Opis | +--+--------------------+--------------------------------------+ |1.|ID obračuna |Oznaka, da gre za naslovni stavek | | | |(vedno »NS«) | +--+--------------------+--------------------------------------+ |2.|Datum pošiljanja |V obliki LLLL-MM-DD (datum, ko je bil | | |obračuna |obračun poslan) | +--+--------------------+--------------------------------------+ |3.|Čas pošiljanja |V obliki HH:MM:SS (čas, ko je bil | | |obračuna |obračun poslan) | +--+--------------------+--------------------------------------+ |4.|Številka paketa |3-mestna zaporedna številka paketa | +--+--------------------+--------------------------------------+ |5.|Šifra poročevalca |5-mestna šifra | +--+--------------------+--------------------------------------+ |6.|Ime datoteke |V obliki XXXXX999.XML | +--+--------------------+--------------------------------------+
Podatki o proračunskem uporabniku
+--+--------------------+--------------------------------------+ | #|Podatek |Opis | +--+--------------------+--------------------------------------+ |1.|Šifra proračunskega |5-mestna šifra | | |uporabnika | | +--+--------------------+--------------------------------------+ |2.|Naziv proračunskega |Naziv iz šifranta PU | | |uporabnika | | +--+--------------------+--------------------------------------+ |3.|Elektronski naslov | | +--+--------------------+--------------------------------------+ |4.|Mesec obračuna |V obliki MM (mesec, za katerega se | | | |obračunava) | +--+--------------------+--------------------------------------+ |5.|Leto obračuna |V obliki LLLL (leto, za katero se | | | |obračunava) | +--+--------------------+--------------------------------------+ |6.|Dan izplačila |V obliki DD (dan izplačila plače) | +--+--------------------+--------------------------------------+ |7.|Mesec izplačila |V obliki MM (mesec izplačila plače) | +--+--------------------+--------------------------------------+ |8.|Leto izplačila |V obliki LLLL (leto izplačila plače) | +--+--------------------+--------------------------------------+ |9.|Oznaka obračuna |0 – redna transakcija, 1 – storno | | | |transakcija, 2 – preskusna | | | |transakcija | +--+--------------------+--------------------------------------+
Obračunski sklop
+---+--------------------+-------------------------------------+ | # |Podatek |Opis | +---+--------------------+-------------------------------------+ | 1.|Zaporedna številka |Numerični podatek | | |obračuna | | +---+--------------------+-------------------------------------+ | 2.|Šifra zaposlenega |Davčna številka zaposlenega | +---+--------------------+-------------------------------------+ | 3.|Povprečna mesečna |Numerično (prazno, kadar »OS« | | |obveznost |vsebuje združene podatke za obračun | | | |zaposlenega na več delovnih mestih) | +---+--------------------+-------------------------------------+ | 4.|Valuta izplačila |Numerična šifra valute po standardu | | |plače |ISO 4217 | +---+--------------------+-------------------------------------+ | 5.|Devizni tečaj |Srednji tečaj Banke Slovenija za | | | |valuto izplačila | +---+--------------------+-------------------------------------+ | 6.|Država zaposlitve |Država zaposlitve javnega uslužbenca | | | |(Z520) | +---+--------------------+-------------------------------------+ | 7.|Indeks življenjskih |Indeks življenjskih stroškov | | |stroškov |Organizacije združenih narodov | | |Organizacije |(Z450) | | |združenih narodov | | +---+--------------------+-------------------------------------+ | 8.|Bruto plača |Numerično | +---+--------------------+-------------------------------------+ | 9.|Bruto bruto plača |Numerično (pri zaposlenem na več | | | |delovnih mestih se uporabi ustrezen | | | |delež skupne bruto bruto plače) | +---+--------------------+-------------------------------------+ |10.|Osnova za izračun |Numerično (pri zaposlenem na več | | |prispevkov |delovnih mestih se uporabi ustrezen | | | |delež skupne osnove) | +---+--------------------+-------------------------------------+ |11.|Osnova za davek od |Numerično | | |osebnih prejemkov | | +---+--------------------+-------------------------------------+ |12.|Neto plača I |Numerično (pri zaposlenem na več | | | |delovnih mestih se uporabi ustrezen | | | |delež skupne neto plače) | +---+--------------------+-------------------------------------+ |13.|Neto izplačilo |Numerično (pri zaposlenem na več | | | |delovnih mestih se uporabi ustrezen | | | |delež skupnega neto izplačila) | | | |(Z300) oziroma (Z490) pri plači za | | | |delo v tujino | +---+--------------------+-------------------------------------+
Podatki o delovnem mestu
+---+----------------------------------+-----------------------+ | # |Podatek |Opis | +---+----------------------------------+-----------------------+ | 1.|šifra delovnega mesta |Šifra iz kataloga | | | |delovnih mest, nazivov | | | |in funkcij v javnem | | | |sektorju (Z370) | +---+----------------------------------+-----------------------+ | 2.|plačni razred delovnega mesta |ZSPJS, priloga 1 | | | |(Z380) | +---+----------------------------------+-----------------------+ | 3.|primerljivi znesek plače, določen |Numerično (Z111) | | |po predpisih in kolektivnih | | | |pogodbah, ki se uporabljajo do | | | |začetka izplačila plač po ZSPJS | | +---+----------------------------------+-----------------------+ | 4.|znižan primerljivi znesek plače, |Numerično (Z109) | | |določen po predpisih in | | | |kolektivnih pogodbah, ki se | | | |uporabljajo do začetka izplačila | | | |plač po ZSPJS | | +---+----------------------------------+-----------------------+ | 5.|osnovna plača |Numerično (Z070) | | | |oziroma (Z470 x Z450) | | | |pri plači za delo v | | | |tujino | +---+----------------------------------+-----------------------+ | 6.|osnovna plača za krajši delovni |Numerično (Z071) | | |čas | | +---+----------------------------------+-----------------------+ | 7.|osnovna plača – za obračun II |Numerično (Z114) | +---+----------------------------------+-----------------------+ | 8.|osnovna plača – za obračun III |Numerično (Z116) | +---+----------------------------------+-----------------------+ | 9.|osnovna plača – za obračun IV |Numerično (Z118) | +---+----------------------------------+-----------------------+ |10.|osnovna plača – za obračun V |Numerično (Z108) | +---+----------------------------------+-----------------------+ |11.|prevedena osnovna plača |Numerično (Z105) | +---+----------------------------------+-----------------------+ |12.|korekcijska osnovna plača |Numerično (Z106) | +---+----------------------------------+-----------------------+ |13.|primerljivi znesek plače, določen |Numerično (Z104) | | |po ZSPJS | | +---+----------------------------------+-----------------------+ |14.|skupna razlika za odpravo |Numerično (Z107) | | |nesorazmerja | | +---+----------------------------------+-----------------------+ |15.|razlika odprave nesorazmerja |Numerično (Z113) | +---+----------------------------------+-----------------------+ |16.|zmanjšanje po uredbi |Numerično (Z115) | +---+----------------------------------+-----------------------+ |17.|razlika – 14. člen ZSPJS |Numerično (Z117) | +---+----------------------------------+-----------------------+ |18.|razlika do plače glede na 49. |Numerično (A040) | | |člen ZSPJS | | +---+----------------------------------+-----------------------+ |19.|delež zaposlitve na delovnem |Numerično (Z550) | | |mestu | | +---+----------------------------------+-----------------------+ |20.|delež osnovne plače |Numerično (Z551) | +---+----------------------------------+-----------------------+ |21.|osnovna plača – za obračun VI |Numerično (Z571) | +---+----------------------------------+-----------------------+ |22.|povečanje osnovne plače po drugem |Numerično (Z560) | | |stavku drugega odstavka 59. člena | | | |Zakona o službi v Slovenski | | | |vojski | | +---+----------------------------------+-----------------------+ |23.|razlika – 15. člen ZSPJS (Z119) |Numerično (Z119) | +---+----------------------------------+-----------------------+ |24.|šifra delovnega mesta |Šifra iz kataloga | | | |delovnih mest, nazivov | | | |in funkcij v javnem | | | |sektorju – numerično | | | |(Z371) | +---+----------------------------------+-----------------------+ |25.|osnovna plača – za obračun VII |Numerično (Z591) | | |(Z591) | | +---+----------------------------------+-----------------------+ |26.|osnovna plača za pripravnika |Numerično (Z580) | | |(Z580) | | +---+----------------------------------+-----------------------+ |27.|osnovna plača za pripravnika MORS |Numerično (Z581 | | |(Z581) | | +---+----------------------------------+-----------------------+ |28.|osnova za izračun plače za delo v |Numerično (Z470) | | |tujini (Z470) | | +---+----------------------------------+-----------------------+ |29.|osnova za izračun plače za delo v |Numerično (Z471) | | |tujini za pripadnike OKO (Z471) | | +---+----------------------------------+-----------------------+ |30.|povečanje osnovne plače po 19. |Numerično (Z590) | | |členu ZSPJS (Z590) | | +---+----------------------------------+-----------------------+ |31.|faktor za izračun povečane |Numerično (Z600) | | |pedagoške oziroma učne obveznosti | | | |(Z600) | | +---+----------------------------------+-----------------------+ |32.|vrednost povečanja pedagoške |Numerično (Z601) | | |oziroma učne ure | | +---+----------------------------------+-----------------------+ |33.|faktor za izračun dodatne |Numerično (Z602) | | |tedenske pedagoške obveznosti | | | |visokošolskih učiteljev | | | |in˝sodelavcev | | +---+----------------------------------+-----------------------+ |34.|mesečna vrednost dodatne tedenske |Numerično (Z603) | | |pedagoške obveznosti | | +---+----------------------------------+-----------------------+ |35.|vrednost zmanjšane pedagoške |Numerično (Z604) | | |oziroma učne obveznosti | | +---+----------------------------------+-----------------------+ |36.|odbitek plače funkcionarja |Numerično (Z610) | +---+----------------------------------+-----------------------+
Vrste izplačil
+--+-------------+---------------------------------------------+ | #|Podatek |Opis | +--+-------------+---------------------------------------------+ |1.|Šifra vrste |Tipi izplačil: A, B, C, D, E, F, G, H, I nad | | |izplačila |uredbo, J (razen J020, J030, J040, J080 in | | | |J240), L, N, O in R | +--+-------------+---------------------------------------------+ |2.|Vrsta |Opis vrste izplačila | | |izplačila – | | | |opis | | +--+-------------+---------------------------------------------+ |3.|Mesec |V obliki MM (če se izplačuje za različno | | |obračuna |obdobje, kakor je navedeno v »NS«) | +--+-------------+---------------------------------------------+ |4.|Leto obračuna|V obliki LLLL (če se izplačuje za različno | | | |obdobje, kakor je navedeno v »NS«) | +--+-------------+---------------------------------------------+ |5.|Število ur |Obvezno za vse vrste izplačil, ki pri načinu | | | |izračuna upoštevajo število ur. | +--+-------------+---------------------------------------------+ |6.|Bruto znesek |Numerično (bruto znesek v valuti iz | | |izplačila |obračunskega stavka po srednjem tečaju Banke | | | |Slovenije na dan izplačila) | +--+-------------+---------------------------------------------+ |7.|Neto znesek |Numerično (neto znesek v valuti iz | | |izplačila |obračunskega stavka po srednjem tečaju Banke | | | |Slovenije na dan izplačila) | +--+-------------+---------------------------------------------+
Kontrolni sklop za vsakega proračunskega uporabnika
+---+-----------------------+----------------------------------+ | # |Podatek |Opis | +---+-----------------------+----------------------------------+ | 1.|Število obračunov |Število vseh obračunskih stavkov | | | |»ZAVEZANCI« | +---+-----------------------+----------------------------------+ | 2.|Število vrst izplačil |Število stavkov vrste izplačil | | | |»VRSTEIZPL« | +---+-----------------------+----------------------------------+ | 3.|Vsota vrst izplačila A |Skupna vsota vseh vrst izplačila A| | |– bruto |– numerično | +---+-----------------------+----------------------------------+ | 4.|Vsota vrst izplačila A |Skupna vsota vseh vrst izplačila A| | |– neto |– numerično | +---+-----------------------+----------------------------------+ | 5.|Vsota vrst izplačila B |Skupna vsota vseh vrst izplačila B| | |– bruto |– numerično | +---+-----------------------+----------------------------------+ | 6.|Vsota vrst izplačila B |Skupna vsota vseh vrst izplačila B| | |– neto |– numerično | +---+-----------------------+----------------------------------+ | 7.|Vsota vrst izplačila C |Skupna vsota vseh vrst izplačila C| | |– bruto |– numerično | +---+-----------------------+----------------------------------+ | 8.|Vsota vrst izplačila C |Skupna vsota vseh vrst izplačila C| | |– neto |– numerično | +---+-----------------------+----------------------------------+ | 9.|Vsota vrst izplačila D |Skupna vsota vseh vrst izplačila D| | |– bruto |– numerično | +---+-----------------------+----------------------------------+ |10.|Vsota vrst izplačila D |Skupna vsota vseh vrst izplačila D| | |– neto |– numerično | +---+-----------------------+----------------------------------+