9. člen
(oblika datoteke za posredovanje podatkov)
(1)
Datoteka ima obliko XML. Numerična polja so brez ločila tisočic, decimalno ločilo je "." (število je zaokroženo na dve decimalni mesti). Kodna preglednica šumnikov je predpisana v glavi dokumenta XML. Datumska polja se izpolnijo v obliki LLLL-MM-DD.
(2)
Datoteka je sestavljena iz blokov s po štirimi sklopi podatkov. Število blokov v njej je enako številu proračunskih uporabnikov, za katere se poroča.
(3)
Datoteka ima naslednjo sestavo:
-
identifikacija obračuna (IDENT), v kateri se navedejo datum in ura pošiljanja obračuna, šifra poročevalca in ime datoteke;
-
naslovni sklop (ZAVEZANCI) identificira proračunskega uporabnika ter določa obdobje obračuna in datum izplačila plače. Naveden je na začetku vsakega niza štirih sklopov, ki se nanašajo na isto obdobje obračuna plače posameznega proračunskega uporabnika;
-
obračunski sklop (OBRAČUNSKI) identificira podatke zaposlenega (davčna številka) in sumarne podatke iz obračuna plače. Tu je tudi podatek "Država zaposlitve", ki določa plačo za delo v tujini, če država zaposlitve ni "Slovenija";
-
sklop za delovno mesto (DELMESTO) identificira obračun plače zaposlenega na posameznem delovnem mestu. Če se plača za istega zaposlenega obračuna na več delovnih mestih, se za vsako od njih določi svoj sklop (DELMESTO);
-
sklop vrste izplačila (VRSTEIZPL) določa znesek za vsako vrsto izplačila pri posameznem obračunu plače (obračunskem sklopu);
-
kontrolni sklop (KONTROLNI) navaja število obračunskih sklopov (OBRAČUNSKI), število sklopov vrste izplačila (VRSTEIZPL) in vsebuje kontrolne skupne vsote za posamezne vrste izplačil za posameznega proračunskega uporabnika.
(4)
Podroben opis sestave XML je del tehnične dokumentacije, opis posameznih podatkov znotraj navedenih sklopov pa je naslednji:
(a) Identifikacija obračuna
+-----+----------------------+----------------------------------+ | # |Podatek |Opis | +-----+----------------------+----------------------------------+ | 1. |ID obračuna |oznaka, da gre za naslovni stavek | | | |(vedno "NS") | +-----+----------------------+----------------------------------+ | 2. |Datum pošiljanja |v obliki LLLL-MM-DD (datum, ko je | | |obračuna |bil obračun poslan) | +-----+----------------------+----------------------------------+ | 3. |Čas pošiljanja |v obliki HH:MM:SS (čas, ko je bil | | |obračuna |obračun poslan) | +-----+----------------------+----------------------------------+ | 4. |Številka paketa |3-mestna zaporedna številka | | | |paketa | +-----+----------------------+----------------------------------+ | 5. |Šifra poročevalca |5-mestna šifra | +-----+----------------------+----------------------------------+ | 6. |Ime datoteke |v obliki XXXXX999.XML | +-----+----------------------+----------------------------------+
(b) Podatki o proračunskem uporabniku
+-----+-----------------------+---------------------------------+ | # |Podatek |Opis | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 1. |Šifra proračunskega |5-mestna šifra | | |uporabnika | | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 2. |Naziv proračunskega |naziv iz šifranta PU | | |uporabnika | | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 3. |Elektronski naslov |elektronski naslov odgovorne | | | |osebe | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 4. |Mesec obračuna |v obliki MM (mesec, za katerega | | | |se obračunava) | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 5. |Leto obračuna |v obliki LLLL (leto, za katero se| | | |obračunava) | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 6. |Dan izplačila |v obliki DD (dan izplačila plače)| +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 7. |Mesec izplačila |v obliki MM (mesec izplačila | | | |plače) | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 8. |Leto izplačila |v obliki LLLL (leto izplačila | | | |plače) | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 9. |Oznaka obračuna |0 – redna transakcija, 1 – storno| | | |transakcija, 2 – preskusna | | | |transakcija | +-----+-----------------------+---------------------------------+
(c) Obračunski sklop
+-----+-----------------------+---------------------------------+ | # |Podatek |Opis | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 1. |Zaporedna številka |numerično | | |obračuna | | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 2. |Šifra zaposlenega |davčna številka zaposlenega | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 3. |Povprečna mesečna |numerično | | |obveznost | | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 4. |Valuta izplačila plače |numerična šifra valute po | | | |standardu ISO 4217 | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 5. |Devizni tečaj |srednji tečaj Banke Slovenija za | | | |valuto izplačila | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 6. |Država zaposlitve |država zaposlitve javnega | | | |uslužbenca (Z520) | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 7. |Indeks življenjskih |indeks življenjskih stroškov | | |stroškov Organizacije |Organizacije združenih narodov | | |združenih narodov |(Z450) | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 8. |Bruto plača in |numerično (Z080) | | |nadomestila | | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 9. |Bruto bruto plača |Numerično (Z280) | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 10. |Osnova za izračun |numerično (pri zaposlenem na več | | |prispevkov |delovnih mestih se uporabi | | | |ustrezen delež skupne osnove) | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 11. |Osnova za davek od |numerično | | |osebnih prejemkov | | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 12. |Neto plača I |numerično | +-----+-----------------------+---------------------------------+ | 13. |Neto izplačilo |numerično (Z300) oziroma (Z490) | | | |pri plači za delo v tujino | +-----+-----------------------+---------------------------------+
(d) Podatki o delovnem mestu
+-----+-----------------------------------------+---------------+ | # |Podatek |Opis | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 1. |šifra funkcije ali delovnega mesta iz |alfanumerično | | |kataloga delovnih mest, nazivov in |(Z370) | | |funkcij v javnem sektorju | | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 2. |šifra naziva iz kataloga delovnih mest, |numerično | | |nazivov in funkcij v javnem sektorju |(Z371) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 3. |Plačni razred FDMN |numerično | | | |(Z381) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 4. |vrednost plačnega razreda FDMN |numerično | | | |(Z073) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 5. |znižanje osnovne plače 14. člen ZSPJS |numerično | | | |(Z117) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 6. |znižana osnovna plača FJU – 14. člen |numerično | | |ZSPJS |(Z116) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 7. |zvišanje osnovne plače 15. člen ZSPJS |numerično | | | |(Z119) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 8. |zvišana osnovna plača FJU – 15. člen |numerično | | |ZSPJS |(Z118) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 9. |zvišanje osnovne plače po 1. odst. 19. |numerično | | |členu ZSPJS |(Z590) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 10. |zvišana osnovna plača FJU – 1. odstavek |numerično | | |19. člen ZSPJS |(Z591) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 11. |znesek zvišanja osnovne plače po 2. |numerično | | |odstavku 19. členu ZSPJS |(Z593) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 12. |zvišana osnovna plača FJU – 2. odstavek |numerično | | |19. člen ZSPJS |(Z592) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 13. |osnovna plača za pripravnika – 9.a člen |numerično | | |ZSPJS |(Z580) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 14. |osnovna plača FJU |numerično | | | |(Z070) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 15. |plačni razred javnega uslužbenca oziroma |numerično | | |funkcionarja z napredovanji, katerega |(Z380) | | |nominalna vrednost je izražena v izrazih:| | | |Z070 ali Z116 ali Z115 ali Z118 ali Z580 | | | |ali Z581 ali Z591 ali Z592 | | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 16. |zvišanje osnovne plače v % po drugem |numerično | | |stavku drugega odstavka 59. ZSSloV |(Z560) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 17. |zvišana osnovna plača FJU – 59. člen |numerično | | |ZSSloV |(Z571) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 18. |osnovna plača za pripravnika MORS |numerično | | | |(Z581) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 19. |osnovna plača za krajši delovni čas |numerično | | | |(Z071) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 20. |delež zaposlitve FJU na funkciji ali |numerično | | |delovnem mestu |(Z550) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 21. |delež osnovne plače FJU |numerično | | | |(Z551) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 22. |faktor za izračun povečane pedagoške |numerično | | |oziroma učne obveznosti |(Z600) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 23. |vrednost zvišane/znižane pedagoške |numerično | | |oziroma učne ure |(Z601) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 24. |faktor za izračun dodatne tedenske |numerično | | |pedagoške obveznosti visokošolskih |(Z602) | | |učiteljev in sodelavcev | | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 25. |mesečna vrednost dodatne tedenske |numerično | | |pedagoške obveznosti |(Z603) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 26. |vrednost zmanjšane pedagoške oziroma učne|numerično | | |obveznosti |(Z604) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 27. |disciplinska sankcija za pravosodne |numerično | | |funkcionarje – odbitek bruto plače |(Z611) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 28. |odbitek plače po ZIntPK |numerično | | | |(Z620) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 29. |osnova za izračun plače za delo v tujini |numerično | | | |(Z470) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 30. |osnova za izračun plače za delo v tujini |numerično | | |za pripadnike SV na operacijah kriznega |(Z471) | | |odzivanja (OKO) in civilne zaščite | | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 31. |indeks življenjskih stroškov Organizacije|numerično | | |združenih narodov |(Z450) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 32. |razlika do plače glede na 49. člen ZSPJS |numerično | | | |(A040) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 33. |primerljivi znesek plače, določen po |numerično | | |ZSPJS |(Z104) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 34. |prevedena osnovna plača |numerično | | | |(Z105) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 35. |korekcijska osnovna plača |numerično | | | |(Z106) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 36. |razlika za odpravo nesorazmerja |numerično | | | |(Z107) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 37. |osnovna plača – za obračun V |numerično | | | |(Z108) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 38. |primerljivi znesek plače, določen po |numerično | | |predpisih in kolektivnih pogodbah, ki se |(Z111) | | |uporabljajo do začetka izplačila plač po | | | |ZSPJS | | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 39. |delež razlike za odpravo nesorazmerja |numerično | | | |(Z113) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 40. |osnovna plača – za obračun II |numerično | | | |(Z114) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 41. |zmanjšanje po uredbi |numerično | | | |(Z115) | +-----+-----------------------------------------+---------------+ | 42. |odbitek plače funkcionarja |numerično | | | |(Z610) | +-----+-----------------------------------------+---------------+
(e) Vrste izplačil
+-----+-------------------+-------------------------------------+ | # |Podatek |Opis | +-----+-------------------+-------------------------------------+ | 1. |Šifra vrste |šifra vrste izplačil iz 3. člena | | |izplačila |uredbe, ki imajo vrednost polja B1 | | | |enako 1 | +-----+-------------------+-------------------------------------+ | 2. |Vrsta izplačila – |opis vrste izplačila | | |opis | | +-----+-------------------+-------------------------------------+ | 3. |Mesec obračuna |v obliki MM (če se izplačuje za | | | |različno obdobje, kakor je navedeno | | | |v "NS") | +-----+-------------------+-------------------------------------+ | 4. |Leto obračuna |v obliki LLLL (če se izplačuje za | | | |različno obdobje, kakor je navedeno | | | |v "NS") | +-----+-------------------+-------------------------------------+ | 5. |Število ur |obvezno za vse vrste izplačil, ki | | | |pri načinu izračuna upoštevajo | | | |število ur (Z060). | +-----+-------------------+-------------------------------------+ | 6. |Število normiranih |obvezno za vse vrste izplačil, ki | | |ur |pri načinu izračuna upoštevajo | | | |število ur (Z061). | +-----+-------------------+-------------------------------------+ | 7. |Bruto znesek |numerično – bruto znesek v valuti iz | | |izplačila |obračunskega stavka po srednjem | | | |tečaju Banke Slovenije na dan | | | |izplačila (Z040). | +-----+-------------------+-------------------------------------+ | 8. |Neto znesek |numerično – neto znesek v valuti iz | | |izplačila |obračunskega stavka po srednjem | | | |tečaju Banke Slovenije na dan | | | |izplačila (Z040). | +-----+-------------------+-------------------------------------+
(f) Kontrolni sklop, ki se posreduje ločeno za vsakega proračunskega uporabnika
+-----+--------------------+------------------------------------+ | # |Podatek |Opis | +-----+--------------------+------------------------------------+ | 1. |Število obračunov |število vseh obračunskih stavkov | | | |"ZAVEZANCI" | +-----+--------------------+------------------------------------+ | 2. |Število vrst |število stavkov vrste izplačil | | |izplačil |"VRSTEIZPL" | +-----+--------------------+------------------------------------+ | 3. |Vsota vrst |skupna vsota vseh vrst izplačila A –| | |izplačila A – bruto |numerično | +-----+--------------------+------------------------------------+ | 4. |Vsota vrst |skupna vsota vseh vrst izplačila A –| | |izplačila A – neto |numerično | +-----+--------------------+------------------------------------+ | 5. |Vsota vrst |skupna vsota vseh vrst izplačila B –| | |izplačila B – bruto |numerično | +-----+--------------------+------------------------------------+ | 6. |Vsota vrst |skupna vsota vseh vrst izplačila B –| | |izplačila B – neto |numerično | +-----+--------------------+------------------------------------+ | 7. |Vsota vrst |skupna vsota vseh vrst izplačila C –| | |izplačila C – bruto |numerično | +-----+--------------------+------------------------------------+ | 8. |Vsota vrst |skupna vsota vseh vrst izplačila C –| | |izplačila C – neto |numerično | +-----+--------------------+------------------------------------+ | 9. |Vsota vrst |skupna vsota vseh vrst izplačila D –| | |izplačila D – bruto |numerično | +-----+--------------------+------------------------------------+ | 10. |Vsota vrst |skupna vsota vseh vrst izplačila D –| | |izplačila D – neto |numerično | +-----+--------------------+------------------------------------+