Vloga za določitev najvišje cene novega učbenika oziroma drugega učnega gradiva, ki ga s sklepom potrdi pristojni strokovni svet in se na trgu pojavlja prvič, mora vsebovati naslednje podatke:
-
ime in sedež pravne osebe;
-
naslov učbenika oziroma drugega učnega gradiva;
-
vrsta učnega gradiva (učbenik, delovni zvezek, delovni učbenik, zbirka nalog oziroma vaj, atlas ali karta, priročnik, učno sredstvo);
-
razred ali letnik, predmet in program, za katerega je učbenik oziroma drugo učno gradivo potrjen;
-
vrsta izdaje (v 1 ali več delih);
-
ime in priimek avtorja ali avtorjev in število avtorskih pol;
-
leto izdaje;
-
čas veljavnosti učbenika oziroma drugega učnega gradiva;
-
število izvodov – naklade;
-
tehnični opis (vrsta tiska, papirja, vezave, število strani, format in podobno);
-
navedba tiskarne;
-
navedba kalkulativnih elementov drobnoprodajne cene z navedbo normativov:
• papir in drugi material,
• stroški tiska in grafičnih storitev,
• avtorski honorarji,
• nabavna cena za založbo (fco založba),
• stroški založnika (razčlenitev in klasifikacija),
• lastna cena,
• rabati, marže,
• davek na dodano vrednost.
Kalkulacija mora vsebovati prikaz in obračun odbitih vstopnih davkov na dodano vrednost;
-
pogodbe, sklenjene s tiskarno;
-
pogodbe, sklenjene z avtorjem ali avtorji;
-
fotokopijo sklepa o potrditvi učbenika oziroma drugega učnega gradiva, izdanega na pristojnem strokovnem svetu.