Pravna ali fizična oseba, ki opravlja preglede vkrcanega tovora nevarnega blaga in izdaja potrdila, mora izpolnjevati naslednje pogoje:
– za opravljanje pregledov mora imenovati vsaj eno osebo, ki izpolnjuje pogoje, določene v 3. členu tega pravilnika,
– obveznosti, izhajajoče iz tega pravilnika, mora opravljati samostojno, v skladu s predpisi iz prvega odstavka 1. člena tega pravilnika ter tako, da je zagotovljena zaupnost pridobljenih informacij,
– razpolagati mora z veljavnimi besedili predpisov iz prejšnje alineje na način, da so v vsakem trenutku dostopni predvsem osebi, ki opravlja preglede vkrcanega tovora nevarnega blaga na ladjah in izdaja potrdila.