Če uradna oseba ugotovi, da je potrebno katero od sestavin pogodbene dokumentacije dopolniti, obvesti predlagatelja o pomanjkljivostih pogodbene dokumentacije in ga pozove, da jih odpravi.
Če predlagatelj v 8 dneh po prejemu poziva za dopolnitev pogodbene dokumentacije ne zagotovi zahtevanih popravkov oziroma dopolnitev, minister lahko najkasneje v osmih dneh po roku. ki je določen za dopolnitev pogodbene dokumentacije, obvesti predlagatelja, da odstopa od sklenitve pogodbe.