O učencih v osnovni šoli se vodijo naslednji dokumenti:
1.
vpisni list za otroke, ki se vpisujejo v prvi razred;
2.
matični list za vsakega učenca osnovne šole od vstopa v šolo do zaključka šolanja v osnovni šoli;
3.
osebna mapa učenca, ki potrebuje pomoč oziroma svetovanje;
4.
osebni športnovzgojni karton, v katerega se vpisujejo podatki o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učenca; osnovna šola ga izpolnjuje za učence, za katere pridobi soglasje staršev;
ministrstvo, pristojno za šolstvo, izda podrobnejša navodila za izpolnjevanje športnovzgojnega kartona v posebni publikaciji.
5.
zapisnik o popravnih, razrednem in predmetnih izpitih učencev;
6.
zapisnik komisije za ugotavljanje pripravljenosti otroka za vstop v šolo;
7.
zapisnik o ocenjevanju učenca, ki se izobražuje na domu.