Izvajalci osemenjevanja morajo voditi evidenco z lastno zbirko podatkov o opravljenih storitvah in o tem poročati.
Izvajalec osemenjevanja mora o opravljeni storitvi stranki izdati na predpisanih obrazcih potrdilo o osemenitvi, ponovni osemenitvi, pregledu na brejost in plodnostnih motnjah. Podatki morajo biti v vse rubrike obrazcev točno in čitljivo vneseni. Obrazci so natisnjeni v treh kopijah, od katerih po eno prejme stranka, distributer semena in izvajalec osemenjevanja. Potrdilo se mora hraniti najmanj 3 leta. Osnovni podatki o živali so lahko samo iz rodovniškega lista ali iz obrazca o osemenitvi, ko je bila žival prvič osemenjena.
Podatki, ki jih vsebujejo izdana potrdila, se morajo mesečno računalniško evidentirati že pri izvajalcu osemenjevanja, ki jih potem mesečno pošilja na predpisan oziroma dogovorjen način območni enoti Veterinarskega zavoda Slovenije, pristojni živinorejski službi, in sicer do 10. v tekočem mesecu za pretekli mesec, ta pa podatke zbere in jih obdela ter sproti spremlja in analizira reprodukcijo domačih živali.
Območna enota Veterinarskega zavoda Slovenije do 15. v mesecu obvesti o rezultatih plodnosti veterinarsko ambulanto, veterinarsko inšpekcijo, vodjo oddelka za reprodukcijo Veterinarskega zavoda Slovenije in pristojno živinorejsko službo za distribucijo semena. Vodja oddelka za reprodukcijo Veterinarskega zavoda Slovenije do 20. v tekočem mesecu za pretekli mesec zbrane rezultate o plodnosti s komentarjem posreduje na predpisan oziroma dogovorjen način Veterinarski upravi Republike Slovenije, Veterinarskemu inštitutu Slovenije pa posreduje zbrane rezultate o plodnosti posameznih plemenjakov. Veterinarska uprava Republike Slovenije mesečno pošilja na predpisan oziroma dogovorjen način te rezultate ministrstvu, pristojnem za živinorejo in veterinarstvo.
Lastnik ali rejec plemenjaka v naravnem pripustu mora prav tako voditi predpisano evidenco pripustov in vsake štiri mesece poslati po eno kopijo potrdila o pripustu in pregonitvi območni enoti Veterinarskega zavoda Slovenije ter območni selekcijski službi. Lastnik ali rejec plemenskega merjasca, ki ima v lasti ali v reji 10 ali več plemenskih svinj pa mora poslati kopijo dnevnika pripustov, ki ga je dolžan voditi.
Obrazci za poročanje za goveda so sestavni del tega pravilnika in so objavljeni skupaj z njim kot priloge 1 do 6.
Obrazci za poročanje za prašiče so sestavni del tega pravilnika in so objavljeni kot priloga 7 do 10.