Fotografije so pravokotne ali kvadratne oblike, morajo biti poklicne kakovosti ter primerne za objavo v uradnem glasilu Urada. Telesa oziroma slike ali risbe morajo biti prikazane na nevtralni in enobarvni osnovi in ne smejo imeti senc.
Za objavo v uradnem glasilu Urada zlasti niso primerne:
1.
instantne fotografije;
2.
retuširane fotografije;
3.
fotografije, ki niso primerne za ofsetno reprodukcijo;
4.
fotokopije fotografij;
5.
fotografije, ki vsebujejo pojasnila ali legende (črke, številke, besede) na predmetu ali poleg njega.