Pristojni organ pridobitev začasnega zatočišča označi tako, da v veljavni potni list odtisne štampiljko iz priloge številka 2 te uredbe.
Oseba, ki ji je začasno zatočišče označeno v potni list, mora pristojnemu organu oddati karton začasnega begunca.
Osebi, ki zaprosi za pridobitev začasnega zatočišča po drugem odstavku 2. člena te uredbe, pristojni organ vpiše v karton začasnega begunca pod rubriko “Opombe” zaznamek “Veljavnost podaljšana” z navedbo datuma izdaje, datuma do katerega je veljavnost kartona podaljšana, pečatom upravnega organa ter podpisom uradne osebe. Pristojni organ veljavnost kartona lahko podaljša največ dvakrat, vsakič za tri mesece.
Osebam iz prejšnjega odstavka, pri katerih so podani razlogi iz druge ali tretje alinee 3. člena te uredbe, se dodatno vpišeta besedi “POSEBNI RAZLOGI”.