Da bi uveljavil ugodnost iz 6. točke 28. člena carinskega zakona, mora upravičenec skupaj s prošnjo za carinsko oprostitev dati carinarnici izjavo, da mu je reklamni material poslan brezplačno ter da ga bo razdelil brezplačno za reklamo.
Skupaj s prošnjo za carinsko oprostitev vzorcev mora upravičenec predložiti carinarnici izjavo, da so mu vzorci poslani brezplačno in da jih bo uporabljal izključno v namene, za katere so uvoženi.
Pošiljatelj iz tujine je tuja firma s svojimi obrati ali podružnicami v posamezni državi.
Za reklamni material in vzorce izda carinarnica odločbo o carinski oprostitvi kot zaznamek na prejemnikovi izjavi.
Uvožene vzorce mora carinarnica napraviti neuporabne za trgovske namene (s tem, da jih žigosa, preluknja ali kako drugače), vendar pa pri tem ne sme uničiti njihove glavne funkcionalne vrednosti in uporabnosti za namene, za katere so uvoženi.