Zapisnikarja, ki vodi zapisnik o izpitu, imenuje direktor Centra za izobraževanje v pravosodju izmed javnih uslužbencev ministrstva, pristojnega za pravosodje. Zapisnikar mora imeti najmanj srednjo strokovno izobrazbo.
Zapisnik vsebuje naslednje podatke:
Zapisnik podpišejo predsednik in član izpitne komisije ter zapisnikar.
Zapisnikarju pripada nagrada za vodenje zapisnika v višini 6 eurov neto za posameznega kandidata in povračilo potnih stroškov v zvezi z njegovim delom. Stroški kilometrine se obračunavajo v skladu z zakonom, ki ureja višino povračil stroškov v zvezi z delom in nekaterih drugih prejemkov.