Pooblaščene službe sklada sprotno proučijo utemeljenost dospelih vlog, zlasti pa če prosilci izpolnjujejo razpisane pogoje in če so vloge opremljene z zahtevanimi potrdili. Pooblaščene službe sklada preverjajo verodostojnost predloženih potrdil.
Vloge prosilcev, za katere je v posameznem razpisu navedeno, da se nanj ne morejo prijaviti, pooblaščene službe sklada zavržejo.
Pooblaščene službe sklada sprotno obveščajo prosilce o popolnosti oziroma nepopolnosti njihovih vlog. Prosilci lahko nepopolne vloge dopolnijo v roku 3 dni od prejema obvestila oziroma izpisa njihove vloge.
Enak rok za dopolnitev vlog velja tudi za zavržene vloge prosilcev iz drugega odstavka tega člena. Če v roku za dopolnitev vloge prosilec dostavi dokazila, ki mu omogočajo prijavo na posamezen razpis, se njegova vloga vključi v natečajni postopek posameznega razpisa.